Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Fundacja, mając na uwadze prawo każdej osoby do ochrony jej danych osobowych oraz prywatności, dokłada wszelkich starań, aby dane osób korzystających z działalności Fundacji, współpracujących z nią, wspierających jej działania oraz kontaktujących się z Fundacją były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Fundację, w szczególności zasady ich pozyskiwania, wykorzystywania, przechowywania, udostępniania oraz zabezpieczania, a także prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.

Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią w szczególności:

• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, z późniejszymi zmianami;
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);
• inne właściwe przepisy prawa mające zastosowanie do działalności Fundacji.

Fundacja przetwarza dane osobowe z zachowaniem zasad określonych w art. 5 RODO, w szczególności zasad zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.

2. Administrator danych osobowych

dalej jako „Fundacja” lub „Administrator”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Fundacją pod adresem:

alexander.poirieux@gmail.com

lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

Jeżeli Fundacja powołała Inspektora Ochrony Danych, kontakt z nim możliwy jest pod adresem: ul. Branickiego 21/79, 02-972, Warszawa.

3. Podstawowe pojęcia

Dane osobowe – zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Przetwarzanie danych osobowych – zgodnie z art. 4 pkt 2 RODO oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych, niezależnie od tego, czy odbywa się to w sposób zautomatyzowany, czy niezautomatyzowany. Obejmuje to w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie oraz usuwanie danych.

Osoba, której dane dotyczą – oznacza osobę fizyczną, której dane są przetwarzane przez Fundację, w szczególności beneficjenta, wolontariusza, darczyńcę, pracownika, współpracownika, uczestnika wydarzenia lub osobę kontaktującą się z Fundacją.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Fundację w szczególności w następujących celach:

1. Realizacja działalności statutowej Fundacji, w tym organizowanie i prowadzenie działań na rzecz beneficjentów, wolontariuszy oraz innych osób korzystających ze wsparcia Fundacji.
2. Organizacja i obsługa wolontariatu, w tym rekrutacja wolontariuszy, organizowanie szkoleń, prowadzenie dokumentacji związanej z wolontariatem oraz kontakt z wolontariuszami.
3. Zawieranie i wykonywanie umów, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do jej realizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Fundacji lub osób trzecich, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności w celu prowadzenia działalności Fundacji, zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony przed roszczeniami, dochodzenia roszczeń, prowadzenia dokumentacji oraz przygotowywania zestawień i analiz dotyczących działalności Fundacji.
6. Kontakt z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji, w tym odpowiadanie na wiadomości, zapytania, zgłoszenia i prośby o informacje.
7. Informowanie o działalności Fundacji, wydarzeniach, projektach, akcjach społecznych i możliwościach zaangażowania w działalność Fundacji, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna do takiego działania.
8. Prowadzenie działań promocyjnych i komunikacyjnych, w tym publikowanie materiałów dotyczących działalności Fundacji, jeżeli podstawę takiego działania stanowi zgoda osoby, której dane dotyczą, albo inna właściwa podstawa prawna.
9. Prowadzenie analiz i statystyk, mających na celu ocenę, rozwój i poprawę działalności Fundacji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji lub – jeżeli jest to wymagane – zgody osoby, której dane dotyczą.
10. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może zostać w każdym czasie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych przypadkach podanie określonych danych może być jednak niezbędne do realizacji konkretnego celu, np. zawarcia umowy, udziału w określonym projekcie, organizacji wolontariatu lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji danego celu może skutkować brakiem możliwości jego realizacji.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

W zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności Fundacji dane mogą być również powierzane podmiotom współpracującym z Fundacją, w szczególności dostawcom usług:

• księgowych i finansowych;
• prawnych;
• informatycznych i hostingowych;
• pocztowych i kurierskich;
• administracyjnych;
• komunikacyjnych;
• marketingowych i analitycznych;
• związanych z organizacją wydarzeń i projektów.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych oraz przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z poleceniami Fundacji i obowiązującymi przepisami prawa.

Dane mogą być również przekazywane innym podmiotom, z którymi Fundacja współpracuje przy realizacji swoich celów statutowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna takiego przekazania.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Fundację z usług dostawców technologicznych lub innych usługodawców dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dojdzie do takiego transferu, Fundacja zapewnia, aby odbywał się on zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w tym standardowych klauzul umownych, jeżeli mają zastosowanie.

Informacje dotyczące konkretnych odbiorców oraz stosowanych mechanizmów transferu mogą zostać udostępnione osobie, której dane dotyczą, na jej żądanie.

8. Okres przechowywania danych

Fundacja przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Okres przechowywania może wynikać również z:

• obowiązujących przepisów prawa;
• konieczności zabezpieczenia dokumentacji;
• okresu obowiązywania umowy;
• przedawnienia potencjalnych roszczeń;
• czasu trwania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Jeżeli dane są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody, mogą być przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przepisami prawa.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii – zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych – zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych – zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.

Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich realizacji może zależeć od podstawy prawnej i okoliczności konkretnego przetwarzania.

10. Realizacja praw

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Fundacją pod adresem alexander.poirieux@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

Fundacja może podjąć działania mające na celu potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO Fundacja udziela odpowiedzi na żądanie osoby, której dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba składająca żądanie zostanie poinformowana wraz z podaniem przyczyn przedłużenia.

11. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych osobowych otrzymują wyłącznie osoby, którym jest on niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań i które zostały odpowiednio upoważnione do ich przetwarzania.

Fundacja regularnie dokonuje oceny stosowanych środków bezpieczeństwa, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.

12. Dane dotyczące dzieci i osób małoletnich

Ze względu na charakter działalności Fundacji dane osobowe mogą dotyczyć dzieci i osób małoletnich.

Fundacja przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności dzieci i młodzieży oraz do zapewnienia, aby informacje dotyczące ich danych osobowych były przekazywane w sposób jasny i dostosowany do odbiorcy, zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO.

W przypadku działań wymagających zgody rodzica, opiekuna prawnego lub innej osoby uprawnionej Fundacja pozyskuje taką zgodę w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

13. Zdjęcia, nagrania i materiały dotyczące działalności Fundacji

W związku z organizowanymi przez Fundację wydarzeniami i działaniami mogą być wykonywane fotografie, nagrania audio lub materiały wideo.

Ich wykorzystanie, w szczególności publikacja w serwisach internetowych, mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych lub informacyjnych Fundacji, odbywa się wyłącznie na podstawie właściwej podstawy prawnej, z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz prawa do wizerunku.

W przypadku dzieci i innych osób wymagających szczególnej ochrony Fundacja stosuje dodatkowe środki ostrożności odpowiednie do charakteru danego materiału i sposobu jego wykorzystania.

14. Pliki cookies

Strony internetowe Fundacji mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą one służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk oraz – jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę – do celów analitycznych lub marketingowych.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz, jeżeli strona korzysta z takiego rozwiązania, za pomocą dostępnego na niej mechanizmu zarządzania zgodami.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych rodzajów cookies może wpłynąć na sposób działania strony internetowej.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu prowadzenia działalności, wykorzystywanych technologii lub zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Fundacji.

Data ostatniej aktualizacji: 17.09.2026